今天（11月2日），“保密观”公布了一起案例：2018年5月，有关部门发现某互联网网盘用户上传了大量文件和资料，其中包括10份机密文件和30余份秘密文件。经调查，某单位工作人员强某因工作调动即将前往外地，其长期有收集和整理认为有价值文件和资料的习惯。为便于异地使用，强某将单位计算机中的资料刻录并传输到自家电脑，随后打包上传至互联网网盘。事件发生后，强某受到了党纪政务处分。“保密观”提醒，随着云技术的普及，虽然云存储因便捷性而受到欢迎，但也带来了数据安全的隐患，成为境外间谍机构关注的目标。一些工作人员因图方便，违规将国家机密和敏感信息上传至云端，从而给间谍提供了可乘之机。
在享受云端便利时，安全不应被忽视。面对泄密风险，机关和单位应采取综合措施落实防护措施，严格遵循“涉密不上网、上网不涉密”原则，确保国家秘密的存储、处理和传输仅通过涉密信息系统和设备进行。同时，禁止使用手机拍摄或扫描涉密文件，杜绝云端泄密情况的发生。
此外，明确云工具的使用管理规则是必要的，机关和单位应清晰界定可用于工作的云工具和禁止上传的数据，设定使用边界；共享文件时应启用提取码或加密功能，关闭其他操作权限，定期检查工作人员设备中的云工具，防止自动上传的隐患。
同时，加强账号与访问安全管理至关重要，要求工作人员为工作相关的云账号设置强密码并定期更换，使用多因素认证以防止暴力破解。
最后，开展云安全保密教育和培训也是不可或缺的，结合真实案例进行常态化警示教育，加强纪律意识与保密观念，帮助工作人员对云工具的风险有清晰认知，始终保持警惕。
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